Restituzione, smarrimento o furto del Carnet A.T.A.
Procedure per la riconsegna del documento, la richiesta di Carnet sostitutivi in caso di proroga dei termini e le modalità di gestione di smarrimento o furto.
Restituzione del documento
I Carnet A.T.A. devono essere restituiti alla Camera di Commercio emittente al termine del loro utilizzo e, in ogni caso, entro 8 giorni dalla data di scadenza. Il documento deve essere riconsegnato completo di tutte le souches (talloncini) relative ai fogli utilizzati e di tutti i fogli non utilizzati.
Nel caso in cui il Carnet A.T.A. stia per scadere e la merce scortata dal documento non possa essere riesportata dal territorio estero entro i termini previsti, l’articolo 14 della Convenzione di Istanbul prevede la possibilità di rilasciare un Carnet sostitutivo. Si tratta di uno strumento non adottato da tutte le Autorità doganali, per cui è opportuno che il titolare o un suo rappresentante verifichino preventivamente con le dogane locali l’accettazione del sostitutivo. Per un’indicazione generale, è anche possibile consultare le schede del Paese pubblicate nel sito www.unioncamere.net alla sezione Carnet ATA. L’emissione del Carnet sostitutivo deve essere richiesta alla Camera di commercio prima della data di scadenza del Carnet originario. La validità massima del nuovo documento sarà di un anno dalla data di emissione; la documentazione necessaria ed i costi sono gli stessi previsti per il rilascio ordinario di un Carnet, ivi compresa la presentazione di una nuova polizza assicurativa. Si ribadisce che la procedura di emissione del Carnet sostitutivo è consigliabile qualora sia stato acquisito preventivamente l’assenso delle Autorità estere. In nessun caso potrà essere emesso un secondo Carnet sostitutivo.
Richiesta di duplicato (Smarrimento o Furto)
In caso di smarrimento o furto, la procedura differisce in base allo stato di utilizzo del documento:
Carnet in corso di utilizzo: la richiesta di duplicato deve essere presentata su carta intestata dell’impresa, allegando la denuncia sporta alle autorità competenti. Il titolare rimane responsabile per l'eventuale utilizzo improprio del documento smarrito da parte di terzi.
Carnet già utilizzato: la richiesta su carta intestata deve specificare l'avvenuta reintroduzione della merce in ambito UE e il corretto utilizzo del Carnet. È necessario allegare la denuncia e la copia conforme del volet di reimportazione (da richiedere alla Dogana dove è avvenuta l'operazione). Si segnala che l'assenza del documento originale potrebbe comunque comportare il pagamento di diritti doganali.
