Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), relativo alla protezione delle persone fisiche, con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali, vengono fornite agli interessati le seguenti informazioni.
Titolare del trattamento e DPO
Titolare del trattamento è la Camera di Commercio Industria Artigianato e Agricoltura di Verona – Corso Porta Nuova, 96 – 37122 Verona. Responsabile della protezione dei dati personali è l’Avv. Sergio Donin (dati di contatto rpd@vr.legalmail.camcom.it).
Finalità, base giuridica e modalità del trattamento
I dati forniti verranno trattati per l’iscrizione e la partecipazione al webinar promosso dalla Camera di Commercio di Verona, Titolare del trattamento, nell’ambito delle finalità istituzionali di cui all’art. 2 della Legge 29 dicembre 1993, n. 580, nonché per la gestione delle successive attività B2B a cui gli interessati intendano aderire.
Il webinar e gli incontri one-to-one saranno svolti da remoto, tramite piattaforma telematica messa a disposizione dalla Camera di Commercio Italiana per il Midwest USA, che opera in qualità di Responsabile del trattamento.
Previo consenso espresso e sulla base di esso, i dati di contatto da Lei fornitici potranno essere anche trattati per l’inoltro di comunicazioni relative ad ulteriori attività promozionali e di formazione promosse dall'Ente.
La base giuridica dei trattamenti sopra citati è da individuarsi nell’esecuzione di un compito di interesse pubblico, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. e) del GDPR.
Natura del conferimento, conseguenze dell’eventuale mancato conferimento
Il conferimento dei dati richiesti in sede di iscrizione al webinar, così come la prestazione del consenso al trasferimento dei dati alla Camera di Commercio Italiana per il Midwest USA sono obbligatori ai fini della partecipazione al webinar ed alle successive attività one-to-one.
Destinatari e autorizzati al trattamento dei dati personali
I dati forniti dall’utente con il modulo di iscrizione saranno trattati dal personale della Camera di Commercio di Verona autorizzato al trattamento; saranno inoltre trattati da soggetti esterni formalmente nominati dalla Camera di Commercio di Verona quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:
- Camera di Commercio Italiana per il Midwest USA, che coopera con la Camera di Commercio di Verona per la realizzazione dell’evento;
- società che erogano servizi tecnico/informatici e di comunicazioni telematiche.
Trasferimento dei dati all’estero
Per la partecipazione al webinar e alle successive attività one-to-one è necessario trasferire i dati personali acquisiti in sede di iscrizione alla Camera di Commercio Italiana per il Midwest USA, organizzazione sottoposta alla legislazione U.S.A. – Stato dell’Illinois. Trattandosi di trasferimento verso un paese terzo e in assenza, allo stato attuale, di una decisione della Commissione Europea che, ai sensi dell’art. 45, par. 3 del GDPR, definisca il livello di protezione dei dati personali offerto dalla legislazione U.S.A. adeguato rispetto alle garanzie previste dal GDPR, detto trasferimento può essere legittimamente effettuato solamente previo esplicito consenso dell’interessato, ai sensi dell’art. 49, par. 1, lett. a) del GDPR.
Tempi di conservazione
I dati raccolti saranno trattati dall’Ente camerale fino al conseguimento delle finalità per le quali sono stati raccolti. Successivamente, saranno conservati per la durata di sei anni dallo svolgimento dell’evento, fatti salvi diversi termini di conservazione previsti dalla legge in relazione a particolari tipologie di dati.
Con riferimento ai dati trattati per l’invio di comunicazioni relative ad ulteriori attività promozionali e di formazione promosse dalla Camera di Commercio di Verona, i dati personali saranno trattati e conservati sino alla revoca del consenso dell’interessato.
Diritti dell’interessato
In ogni momento l’interessato potrà esercitare, nei confronti del Titolare del trattamento, i diritti previsti dagli artt. 15 e ss. Del Regolamento. In particolare, l’interessato ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento l’accesso ai dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o di opporsi al trattamento medesimo e di revocare il consenso prestato, rivolgendo apposita richiesta all’Ufficio Protocollo Informatico a mezzo posta (Corso Porta Nuova, 96 – 37122 Verona), fax (045/8085789), posta elettronica certificata (cciaa.verona@vr.legalmail.camcom.it) o posta elettronica (protocollo@vr.camcom.it). L’interessato potrà, altresì, proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, allorché il trattamento sia effettuato in violazione delle disposizioni vigenti.
Consenso dell’interessato
L’interessato, letto e compreso la su estesa informativa, con particolare riferimento alle finalità del trattamento e al trasferimento dei dati all’estero, informato della possibilità di revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento svolto prima della revoca,